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Ich werde ehrlich zu Ihnen sein, Leute - ich bin mir ziemlich sicher, dass bei Meetings der Fortschritt zum Erliegen kommt.
Einerseits denke ich, dass dies für niemanden einen Schock darstellt. In meinen Jahren des Laufens, Besetzens und Beobachtens von Gilden habe ich noch nie eine einzige Person gesehen, die es zu sein scheint aufgeregt von der Aussicht auf ein Treffen. Nicht für die Arbeit und schon gar nicht für ein Hobby. Das Problem ist, dass wir nicht unbedingt die Wahl haben, denn wenn Sie eine ausreichende Anzahl von Spielern auf einem einzigen Feld haben, werden Sie ein gewisses Maß an Streit bekommen sowieso, und Sie benötigen eine Methode, um sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden.
Auf der anderen Seite können wir, wenn wir dies als notwendiges Übel akzeptieren (wobei das "Übel" nur sehr geringfügig betont wird), diese Treffen zumindest so schrecklich wie möglich gestalten. Es ist nicht so einfach, auf dem Tisch zu liegen, wie wenn Sie Ereignisse haben, die von Grund auf zu einer lustigen Zeit werden können, aber Sie können Ihr Meeting nicht zu einer Horrorshow machen.
Beginnen wir mit einem ziemlich einfachen Element. All das Zeug, das ich vor ein paar Wochen gesagt habe, um lustige Events zu machen? Es gilt noch so ziemlich alles. Haben Sie eine Startzeit, an die Sie sich tatsächlich halten, stellen Sie sicher, dass Sie einen bestimmten Fokus haben, und sorgen Sie dafür, dass die Dinge entspannt bleiben. Es ist ein bisschen weniger relevant, sich mit Ihnen zu befassen, aber das Prinzip bleibt solide.
Das Treffen ist nicht nur eine Gelegenheit für die Menschen, sich zu treffen und zu lachen, es ist auch eine Zeit, in der Sie Dinge haben, die Sie an den Tisch bringen und mit allen diskutieren müssen.Aber es gibt noch mehr zu beachten, da eine Gildenversammlung geschäftliche Verpflichtungen hat, die nirgendwo anders auftauchen. Das Meeting ist nicht nur eine Gelegenheit für Leute, sich zu treffen und zu lachen, es ist auch eine Zeit, in der Sie Dinge haben, die Sie an den Tisch bringen und mit allen diskutieren müssen. Was mich zu einem offensichtlichen Punkt bringt: Sie müssen sich darüber im Klaren sein, um welche Art von Besprechung es sich handelt.
Die meisten Gruppen, denen ich angehört habe, haben zwei unterschiedliche "Arten" von Besprechungen. Es gibt eine regelmäßige Statusaktualisierung, bei der die Mitglieder vor allem von Beamten informiert werden, was los ist, was gut läuft und so weiter. Dann gibt es die diskussionsbasierten Ereignisse, bei denen sich alle über eine gildenweite Entscheidung unterhalten. Es gibt zwei Arten von Besprechungen schrecklich zusammen pürieren.
Auf den ersten Blick scheinen sie den gleichen grundlegenden Fokus zu haben, aber ersteres ist meist ein Newsletter, der in einem Format herausgegeben wird, das die Leute tatsächlich lesen werden. (Ich schließe mich der Gruppe von Leuten an, die dies verpassen würden, wenn es nicht im Spiel wäre, da die meisten Newsletter sowieso automatisch in meinen Papierkorb verschoben werden.) Das bedeutet, dass Sie eine andere Agenda und ein anderes Tempo für das Meeting haben im Vergleich zu eröffnen das Wort zur Diskussion.
Versuchen Sie nicht, diese Dinge zusammen zu werfen. Wenn Sie eine rein informative Besprechung abhalten, sollten Sie sich auf das Geschwätz konzentrieren und sich darauf konzentrieren, nur die Informationen herauszubekommen. Wenn es nachträglich Fragen gibt, können Sie diese in der Regel mit minimalem Aufwand beantworten. Auf der anderen Seite sollten Sie bei Ihren Diskussionsrunden die Diskussion anregen und Entscheidungen als Ganzes treffen.
Ein verwandter Punkt ist natürlich, ob Sie brauchen überhaupt ein Treffen haben. Ein Clan von sieben Personen muss wahrscheinlich keine regelmäßigen Treffen haben, um Ihren nächsten gemeinsamen Schritt zu besprechen, und ich denke, die meisten Leute, die diese Gruppe angeblich anführen, wissen es. Aber selbst in großen Gruppen gibt es oft Zeiten, in denen Sie das nicht wirklich tun brauchen ein Treffen.
Ein typisches Beispiel: Wenn Sie World of Warcraft Die Gilde summt zusammen mit einem guten Fall von "Business as usual". Du brauchst wahrscheinlich kein tatsächliches Treffen. Es könnte sein nett um alle an einen Ort zu bringen, aber Sie brauchen kein Meeting, nur weil Sie in einem bestimmten Monat noch keines hatten. Es leistet nicht viel anderes, als die Zeit eines jeden zu verschlingen.
Nein, eine Besprechung kann nur einberufen werden, wenn es etwas Wichtiges zu besprechen oder etwas zu teilen gibt. Möglicherweise neue Rekruten begrüßen. Mit anderen Worten, etwas Bedeutendes.
Nehmen wir an, dass Sie tatsächlich eine Besprechung aus irgendeinem Grund benötigen. Jetzt sind wir in der tatsächlichen Fleisch des Themas, vorbei an der Frage, ob es sich überhaupt lohnt. Sie starten pünktlich und skizzieren so schnell wie möglich, was gesagt werden muss. Das ist alles gut Wie wird es noch langweilig?
Wenn das Besprechungsformat offener für Diskussionen ist, kann ein Teil des Problems darin bestehen, eine unbeabsichtigt endlose Debatte zu führen. Ich kenne Leute da draußen, die stundenlang über die Farbe eines Gildenabzeichens diskutieren können. Wenn Sie über Dinge diskutieren wollen, müssen Sie hauptsächlich als Moderator fungieren. Dies bedeutet, dass Sie an bestimmten Punkten angeben müssen, dass die Diskussion fortgesetzt werden soll. Nicht mit Bitterkeit, nicht unbedingt mit einer getroffenen Entscheidung, aber Sie müssen einspringen, in die Hände klatschen und sagen, dass das aktuelle Thema abgeschlossen ist.
Weitere Informationsveranstaltungen können jedoch immer noch langweilig werden, und es gibt zwei große Schuldige. Das erste ist, dass Ihre Gruppe groß ist. Sehr groß. Sie sind eine Gilde, die groß genug ist, um wirklich getrennte Gruppen zu haben, die sich zum Beispiel mit PvP- und PvE-Inhalten auf verschiedenen Ebenen befassen, oder Ihr Clan konzentriert sich gleichzeitig auf ein paar verschiedene Wettbewerbsformate oder Spiele.
Hier geraten die Dinge ins Stocken, weil sich das Meeting um Gruppen dreht, die sich möglicherweise nicht überlappen. Wenn die Dinge so groß werden, teilen Sie die Dinge im Idealfall in mehrere Besprechungen auf. Dinge, die eine Gruppe betreffen, andere jedoch nicht, werden separat behandelt, während Sie übergreifende Themen nur bei Gruppentreffen behandeln können. Gelingt dies nicht, können Sie das Meeting zumindest so strukturieren, dass zuerst die allgemeinsten Themen und später weitere Nischenthemen angezeigt werden.
Bei nicht großen Gruppen kann es jedoch zu Problemen der Langeweile kommen, wenn sich die Treffen zu stark auf Einzelpersonen konzentrieren. Selbst wenn Sie die Besprechung auf das Wesentliche reduzieren, besteht die Besprechung in erster Linie darin, nette Dinge über Todd zu sagen, und nicht über irgendjemanden, der es ist nicht Todd wird es in Kürze etwas leid sein. Meetings sind ein schlechter Ort, um ein Mitglied zu preisen, auch wenn dieses Mitglied ein wichtiger Faktor dafür ist, dass die Gruppe funktioniert.
Zusamenfassend? Sie möchten, dass diese Besprechungen schnell, druckvoll und auf ein oder zwei Dinge konzentriert sind, bevor sie die Chance haben, den Fokus zu verlieren.
Dies steht im Widerspruch zu der allgemein anerkannten Weisheit, dass Gildenversammlungen große Angelegenheiten sein sollten, die eine ganze Reihe von Themen abdecken. Das Problem mit dieser Philosophie ist, dass es zu einem Treffen kommt, bei dem sich viel zu viele der Teilnehmer langweilen und / oder nicht sehr genau darauf achten, was los ist. Es wird die Nachricht gesendet, dass Besprechungen nach Möglichkeit vermieden werden sollen, anstatt für die kurze Zeit, die sie dauern, besucht zu werden.
Leute, die in Ihrer Gruppe sind, sollten an den Meetings teilnehmen wollen. Indem sie sicherstellen, dass sie einen Grund haben, zu existieren, und sich auf Informationen über das Trödeln konzentrieren, können sie das bleiben, was sie sein sollten - zuverlässige Methoden für die gildenweite Verbreitung von Informationen.