Gildenführer & Doppelpunkt; Wie man Zeitpläne zum Laufen bringt

Inhalt

• Vorlaufzeit geben
• Fahren Sie Leute zum Zeitplan
• Habe regelmäßige Dinge angesetzt
• Lassen Sie die Wochenenden offen
• Unterscheiden Sie zwischen Ereignissen und Erinnerungen
• Befolgen Sie den Zeitplan
• Sei dir des Zeitplans der Schatten bewusst
• Halten Sie den Zeitplan nützlich

Zeitplanungstools sind nützlich. Gamer Launch hat einige großartige Planungswerkzeuge für seine Gildenwebsites, und während viele meiner Meinungen mit "Brauchst du das wirklich?" Abschließen, lautet die Antwort hier fast immer "Ja". Sie benötigen einen Zeitplan, wenn Ihre Gilde mehr als zwei Personen umfasst. Es ist wichtig.

Das Problem ist nicht, ob deine Gilde einen Zeitplan benötigt oder nicht. Das Problem ist, dass Sie wissen, wie es geht oder nicht benutzen dieser Zeitplan. Es ist wie mit einem Schraubenzieher. Du bist dir sicher, dass du es brauchst, aber wenn du nicht weißt, was du damit machen sollst und versuchst, es als Hammer zu benutzen, wirst du wahrscheinlich alles ruinieren.

So sind Zeitpläne viel wie Zimmerei. Oder ... etwas anderes als Zimmerei. Der Punkt ist, Sie müssen wissen, wie man sie benutzt, und das ist es, worüber ich diese Woche spreche. Also lasst uns gleich eintauchen.

Vorlaufzeit geben

In erster Linie ist es wichtig zu erkennen, dass nicht jede einzelne Person den Zeitplan religiös befolgen wird. Einige Leute sind, und das ist großartig, aber damit der Zeitplan funktioniert, können Sie am späten Nachmittag keine Veranstaltung für den frühen Abend ansetzen. Sie müssen den Leuten Zeit geben, um zu sehen, wann etwas passiert und ob sie verfügbar sind oder nicht.

Als Faustregel gilt eine Vorlaufzeit von drei Tagen für kleinere Veranstaltungen und von fünf Tagen für größere Veranstaltungen. Das ist genug Zeit, damit die Leute wissen, wann etwas passiert und in der Lage sind, es zu planen, einschließlich der Zeiten, die offen sein müssen. Wenn ich weiß, dass es eine Veranstaltung gibt, an der ich in drei Tagen teilnehmen muss, kann ich meinen Zeitplan abwägen. Wenn es ein großes Ereignis ist, das viel Zeit in Anspruch nimmt, habe ich mehr Zeit, um die Dinge zum Laufen zu bringen, wenn ich mehr Vorwarnung bekomme.

Natürlich ist diese Vorlaufzeit nur wichtig, wenn die Leute den Zeitplan regelmäßig überprüfen. Welches bringt den nächsten Punkt auf ...

Fahren Sie Leute zum Zeitplan

Während Events häufig von Mitgliedern und nicht nur von Offizieren durchgeführt werden, ist es die Aufgabe der Offiziere, sicherzustellen, dass die Spieler durch die dort tatsächlich stattfindenden Dinge an den Zeitplan herangeführt werden. Und hier können viele Offiziere Fehler machen, denn der Zeitplan wird oft als ... behandelt Erinnerung eher als die eigentliche zentrale Anlaufstelle. Die Leute haben den Zeitplan nicht überprüft und die Veranstaltung beginnt jetzt, aber sie haben sich nicht angemeldet, weil sie nicht wussten, können sie trotzdem kommen?

Nein, die Antwort ist nein. Wenn Sie Teil eines geplanten Termins sein möchten, melden Sie sich an.

Sie werden es nicht mögen, das zu sagen, weil es macht dich zu einem Idioten. Und das ist fair. Es wird aber auch die Nachricht gesendet, dass der Zeitplan etwas zu tun hat tatsächlich verwenden, nicht nur ein optionaler sekundärer Aspekt der Website. Machen Sie also keine Last-Minute-Anrufe für Personen, die sich nicht angemeldet haben. Haben Sie sich nicht angemeldet? Sie sind nicht in der Veranstaltung. Zu wenig Leute? Event abgesagt, neu terminiert.

Habe regelmäßige Dinge angesetzt

Der vorherige Eintrag ist die Stick-Seite; Hier ist die eher auf Karotten basierende Seite. Beamte sollten sicherstellen, dass sich Personen für Veranstaltungen im Zeitplan anmelden, aber sie sollten dies tun ebenfalls stelle regelmäßig Dinge auf den Zeitplan für die Zukunft. Wenn Sie zum Beispiel immer eine lustige Farm für alte Razzien haben möchten World of Warcraft Stellen Sie das freitags auf den Zeitplan und lassen Sie die Leute darüber diskutieren, was sie in der Woche vor diesem unterhaltsamen Lauf erreichen möchten.

Die Aktivität deiner Gilde ist ein guter Maßstab dafür, wie viel Zeit du einplanen möchtest, aber ich empfehle im Allgemeinen, regelmäßig ein bis drei Veranstaltungen im Voraus zu planen. Das ist genug, um zu verdeutlichen, dass die Dinge im Gange sind, aber nicht so sehr, dass der Zeitplan von Anfang an bis zum Rand überfüllt ist.

Aus dem gleichen Grund ist dieser Freitagsspaß eine schlechte Idee. Nicht der Fun-Run-Aspekt, sondern der Freitags-Teil.

Lassen Sie die Wochenenden offen

Ich schlage nicht vor, dass an den Wochenenden nichts passieren sollte. Vielmehr schlage ich vor, dass die Beamten an den Wochenenden mehr Platz für unregelmäßige Veranstaltungen lassen sollten, wenn dies möglich ist. Die Gründe dafür sind vielfältig, vor allem, dass viele Menschen an den Wochenenden mehr Pläne in der realen Welt haben. Wenn alle Events am Wochenende stattfinden, werden die Spieler nur ungern daran teilnehmen, und das ist nicht gut.

Der andere Grund ist jedoch, dass, wenn Sie Veranstaltungen mit einer Vorlaufzeit von wenigen Tagen durchführen, die Wochenenden der perfekte Zeitpunkt sind, um diese Veranstaltungen zu planen, an denen die meisten Personen teilnehmen können. Gegen Mitte der Woche können Leute Events für das Wochenende posten, und jeder kann die nächsten Tage planen, wenn sich das Lineup formiert. Regelmäßige Veranstaltungen sind besser auf andere Zeiten eingestellt; Zum Beispiel sind Progressions-Raid-Nächte zu Beginn der Woche besser geplant, um Burnout zu vermeiden und um Abholungen und Umplanungen zu ermöglichen, wenn die Dinge eine Nacht in den Süden gehen.

Unterscheiden Sie zwischen Ereignissen und Erinnerungen

Ich habe bereits erwähnt, dass man sich für Dinge anmelden muss, und das ist ein wichtiger Aspekt bei Ereignissen. Aber dann gibt es Dinge, die Sie im Zeitplan haben möchten, die keine tatsächlichen Ereignisse sind. Zum Beispiel sammelt und produziert der vielleicht aktivste Crafter deiner Gilde jede Woche zur gleichen Zeit zufällige Dinge. Da ist kein Veranstaltung Dort, aber es ist gut zu wissen, und wenn Sie irgendwelche Dinge haben, die Sie herstellen möchten, ist es an der Zeit, danach zu fragen.

Ein guter Zeitplan enthält sowohl Ereignisse als auch Erinnerungen. Events sind Dinge, für die Sie sich anmelden und an denen Sie teilnehmen. Erinnerungen sind nur Dinge, die passieren und die einen Einfluss auf Ihre Spielsitzungen haben könnten. Mist, es müssen nicht einmal gildenbasierte Dinge sein. Eine Erinnerung an wichtige Ereignisse im Spiel ist ebenso nützlich. Wann ist die nächste Kopfgeldwoche? Star Wars The Old Republic? Werfen Sie dort eine Erinnerung auf.

Befolgen Sie den Zeitplan

Dies ist wieder die etwas ruckeligere Seite der Ratschläge, aber es muss gesagt werden. Wenn ein Ereignis um 8 Uhr beginnt, beginnt es um 8. Das soll nicht heißen, dass 8 Uhr ist, wenn Leute eine der folgenden Aktionen ausführen:

• Gruppen für die Veranstaltung zusammenstellen
• Landwirtschaftliche Gegenstände für die Veranstaltung
• Reisen zum Veranstaltungsort
• Anmeldung für die Veranstaltung

Stattdessen sollten die Leute um 8 Folgendes tun:

• Veranstaltung starten

Mein persönliches System sieht eine 30-minütige Warnung vor, sowohl für mich als auch für andere Teilnehmer. Das ist Ihre Zeit, um alle anderen Aufgaben zu erledigen, die Sie benötigen Vor Die Veranstaltung beginnt. Und nein, du solltest keine Anfälle werfen, wenn es 8:01 Uhr ist und jemand einen Moment zu spät, aber anders vorbereitet ist. Aber wenn Sie einen Zeitplan haben, sollten Sie diesen befolgen und Leute haben, die pünktlich mit der Planung desselben umgehen. Genau wie das Fahren von Leuten zum Zeitplan lässt es Sie wie ein Idiot erscheinen, wenn Sie es tun, aber es hat auf lange Sicht Vorteile.

Sei dir des Zeitplans der Schatten bewusst

In einer ausreichend großen und langjährigen Gilde endet Ihr mit dem, was ich Schattenpläne nenne. Möglicherweise steht nichts auf dem aktuellen Zeitplan, aber jeder weiß, dass Tom, Shannon und Gina bestimmte Dinge erledigen Final Fantasy XIV Jeden Donnerstag um die gleiche Zeit, und normalerweise ziehen sie einige Gildenmitglieder mit.

Es gibt keine Problem genau hier, aber es lohnt sich, Tom, Shannon und Gina (metaphorisch) zur Seite zu ziehen und zu fragen, warum das so ist ist nicht auf dem Zeitplan. Auch wenn es nicht eingeschaltet ist jeden Wochenplan, dass es nützlich sein kann, die Leute wissen zu lassen, dass es passiert. Es muss nicht einmal etwas sein, für das sich jemand als formelles Ereignis anmeldet. es ist an und für sich schon eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Leute wissen, dass es passiert, und planen, es zu tun.

Halten Sie den Zeitplan nützlich

Wenn Sie ein Ereignis ausführen, sollte das geplante Ereignis nicht nur eine Beschreibung enthalten. Es sollte beinhalten, wo sich alle treffen, was Sie mitbringen müssen, worüber die Spieler lesen sollten, was ungewöhnlich ist, was alles passiert. Je mehr Informationen es gibt, desto besser. Sicher, es bedeutet, dass Sie ein wenig zusätzliche Arbeit aufwenden müssen, um alle Details auszufüllen, aber das bedeutet, dass die Leute zur Veranstaltung erscheinen bereit eher als verwirrt.

Wie gesagt, ein Zeitplan ist eine gute Sache. Einen für deine Gilde zu haben, ist eine gute Sache. Und wenn Sie vorsichtig damit umgehen? Es wird eine Menge Informationen für Ihre gesamte Gruppe bereitstellen. Sie müssen nur wissen, was Sie tun.