Inhalt
- Entscheiden Sie, wofür Sie Ihren Newsletter verwenden
- Keine Website, Newsletter!
- Ich bin nur eine freundliche Erinnerung
- Alle Nachrichten, die zum Harken geeignet sind
Erinnern Sie sich, als E-Mail-Newsletter im Grunde alles waren? Ich erinnere mich an die Jahrhundertwende, als es eine große Sache war, einen Newsletter als Massenversand zu versenden. Damals saßen alle auf und bemerkten, dass sich Ihre Organisation in der Welt wirklich aufwärts bewegte. Sie hatten viel Geld zu werfen, weil Sie eine hatten E-Mail-Newsletter.
Heutzutage leiten Sie alle E-Mail-Newsletter in der Regel direkt in den Papierkorb weiter, ohne dass Sie mehr als nur einen flüchtigen Blick darauf werfen müssen. Das bist nur du wählen auch um sich anzumelden. Sie sind im Wesentlichen zu einer vorteilhafteren Form von Spam geworden.
Das heißt nicht, dass sie keine Verwendung haben. E-Mail-Newsletter sind eigentlich eine gute Möglichkeit, Ihren Mitgliedern Informationen in einem schnellen und effektiven Format zu übermitteln, und für einige Arten von Gilden sind sie besser als eine vollständige Besprechung. Auch wenn Ihre Gilde keine eigene Website haben soll, können Sie in einer E-Mail-Liste mit minimalem Aufwand alle Informationen finden, die Sie zum einfachen Nachschlagen benötigen. Aber du musst es wissen Wie um sie zu verwenden, um zu vermeiden, dass sie einfach in diesen digitalen Müllcontainer geworfen werden.
Sprechen wir also darüber, wie Sie einen E-Mail-Newsletter nützlich machen können. Beginnen wir mit dem offensichtlichen ersten Schritt ...
Entscheiden Sie, wofür Sie Ihren Newsletter verwenden
Wenn es bei Ihrer Antwort auf das "Was" darum geht, verständnislos zu starren und zu sagen, "Nachrichten verwenden?" dann bist du vielleicht noch nicht so weit. Nachrichten haben ein bemerkenswert offenes Ende und decken nicht die besten Verwendungszwecke eines Gilden-Newsletters ab. Das Format kann drei Hauptfunktionen ausführen:
- Anstelle einer Website dienen: Wenn deine Gilde klein genug ist, brauchst du für einige Dinge keine vollständige Website. Nur ein regelmäßiger Newsletter mit den relevanten Informationen kann all Ihre Bedürfnisse erfüllen, solange Sie ihn richtig nutzen. Eine Art "Montag-Erinnerung" wird gut funktionieren, wenn Leute einen regelmäßigen Newsletter haben, in dem Mitglieder, Kontaktinformationen und alles, was regelmäßig passiert, aufgelistet sind.
- Planen Sie Erinnerungen: Wenn Ereignisse auftreten, kann dies in kleineren Fällen hilfreich sein oder größere Gilden haben Erinnerungen in der Nähe des Datums der Sache. Es ist sehr hilfreich, wenn Sie sich kurz daran erinnern, dass der eine oder andere an einem bestimmten Tag etwas Bestimmtes plant.
- Host-Updates und Neuigkeiten: Zugegeben, für einen Newsletter ist dies eine Selbstverständlichkeit, aber es funktioniert auch sehr gut zum diese Zwecke. Wenn sich die Führung ändert, ist dies eine gute Möglichkeit, die Leute darüber zu informieren. Wenn sich eine Regel ändert, ist dies ein guter Ort, um die Leute darüber zu informieren. Wenn sich die Dinge in dieser Woche von der letzten unterscheiden, ist es gut, die Leute darüber zu informieren.
Beachten Sie, dass sich diese Zwecke nicht gegenseitig ausschließen. Sie können Ihren Newsletter beispielsweise auch anstelle einer Website verwenden und trotzdem über die aktuellen Ereignisse in dieser Woche informieren (zum Teufel, es ist beinahe ermutigend). Der Punkt ist nur zu entscheiden, was Ihre primär Zweck ist. Wenn Sie nur Terminerinnerungen bereitstellen, sollten Sie dies vorrangig tun, anstatt eine regelmäßige Kontaktliste für die gesamte Gilde bereitzustellen.
Von hier aus gehen wir, beginnend mit dem ersten, über die möglichen Verwendungszwecke nach.
Keine Website, Newsletter!
Für eine kleine Gruppe von Personen kann ein Newsletter ein wirksamer Ersatz für eine Website sein, da Sie in diesem Newsletter dieselben Informationen platzieren können, die Sie sonst auf einer Website finden würden. Kurz gesagt: Sie können schnell eine Vorlage erstellen, in der Sie die Kontaktinformationen des Gildenmitglieds und den Status der Offiziere, die Sie haben, veröffentlichen. Senden Sie die Vorlage einfach erneut mit den geplanten Ereignissen für die nächste Woche und allen Aktualisierungen in Bezug auf Mitgliedschaft oder Richtlinien .
Das einzige, was Sie bei dieser Methode vermissen, ist ein einziger Bezugspunkt für die Regeln, und ein einmaliges Versenden derjenigen mit erneuten Problemen, wenn sie sich ändern, wird im Allgemeinen den Trick tun. Wir haben jetzt alle Google Mail, wir können E-Mails archivieren, die wir brauchen.
Vorteile dieses speziellen Ansatzes sind mangelnde Wartung und ein reibungsloser Ablauf für Mitglieder, die sich nicht mit Sites außerhalb des Spiels herumärgern möchten. Alles, was sie tun müssen, ist ihre E-Mails von Zeit zu Zeit zu überprüfen. Der Nachteil ist, wie erwähnt, dass Sie keinen einzigen zentralen Bezugspunkt haben, was manchmal der Fall sein kann Gefühl kleiner.
In diesem Format ist das wichtigste Element die regelmäßige Erinnerung an Kontaktinformationen und die Erleichterung der erforderlichen Kommunikation über diese Liste. Aktualisierungen sind wichtig, jedoch etwas weniger, da unter diesen Umständen erwartet wird, dass die meisten Leute Aktualisierungen über das Spiel erhalten.
Ich bin nur eine freundliche Erinnerung
Diese Art von Newsletter hat ein ganz anderes Ziel. Anstatt eine bidirektionale Kommunikationsstraße bereitzustellen und die Aufgaben, die sonst für eine Website anfallen würden, zu verlagern, erstellen Sie ein Update, um die Leute regelmäßig daran zu erinnern, was in der Gilde passiert. Welches ist nützlich; Es ist viel zu leicht zu vergessen, Dinge zu vergessen und sich niemals für Ereignisse anzumelden, die interessant klangen.
In diesem Fall wird davon ausgegangen, dass die Gilde tut habe eine Website, in diesem Fall funktioniert dies gut als Erinnerung an Dinge, die geplant sind. Weekly ist immer noch eine gute Frequenz für diese Art von Updates, da es nur dazu dient, die Leute daran zu erinnern, was für die Woche geplant ist.
Der größte Nachteil ist natürlich, dass man Leute findet, die Dinge vergessen, die in nicht wöchentlichen Abständen zum Zeitplan hinzugefügt werden. Wenn Sie etwa in der folgenden Woche jeden Freitag ein Update senden und am Sonntag für Dienstag etwas hinzugefügt wird, kann dies leichter übersehen werden. Das Ergebnis ist, dass Sie darauf achten müssen, zu koordinieren, was gerade getan wird, und wann sichergestellt werden muss, dass jeder seine Ereignisse hervorhebt.
Es ist auch eine gute Idee, eine Erinnerung an Wie Diese Veranstaltungen können regelmäßig geplant werden. Es ist nützlich, wichtige Updates oder Neuigkeiten zu dieser Art von Update hinzuzufügen, aber im Großen und Ganzen sollten Sie sich auf geplante Momente konzentrieren, die bald anstehen.
Alle Nachrichten, die zum Harken geeignet sind
Wenn deine Gilde eine Website hat, warum müsstest du das aufnehmen? Sie haben alle Ihre Nachrichten direkt auf der Startseite. Sie müssen sie nicht externalisieren. Das stimmt, aber es übersieht die Tatsache, dass es von Vorteil ist, sich stattdessen auf Nachrichten zu konzentrieren, die über Newsletter kommen.
Nachrichten, die in Foren gepostet werden, erfordern, dass Sie zum Forum gehen und möglicherweise Dinge verpassen. Nachrichten, die in einem Newsletter enthalten sind, lassen sich leichter einsehen und erkennen. Dies bedeutet nicht einmal, dass es das eine oder das andere sein muss - Sie können die Nachrichten direkt dort haben und einen Link zu einem Update auf einer offiziellen Website haben, wenn die Leute die Änderungen diskutieren möchten. Beides zu tun ist sichtbarer als das eine oder andere.
Wenn Sie ein Nachrichtenupdate auf diese Weise verwenden, sollten Sie wahrscheinlich alle zwei Wochen neue Nachrichten zusammen mit einer Zusammenfassung wichtiger Ereignisse versenden. Auch große geplante Events passen hier gut hinein, sind aber keineswegs verpflichtend.
Der Nachteil dabei ist natürlich, dass sich jemand noch mehr Zeit nehmen muss, um alle über Neuigkeiten zu informieren. Dies kann leicht bedeuten, dass ein Beamter aus Nachrichtenupdates einen Vollzeitjob machen muss. Dies ist in Ordnung, wenn dies vereinbart ist, aber wahrscheinlich nicht das, was jeder als Beamter tun möchte.
Letztendlich sind Newsletter wie alles andere in der Toolbox einer Gilde - sie stellen sicher, dass die Kommunikation innerhalb der Gilde stattfindet und jeder weiß, was los ist. Sie müssen sicherstellen, dass Sie wissen, warum Sie sie verwenden, aber wenn Sie das wissen, können Sie einige wirklich langfristige Vorteile aus ihrer Hinzufügung ziehen.